Bestuur

Taak
Het bestuur heeft tot taak om de in de Statuten (art. 3) genoemde doelstellingen te (doen) verwezenlijken.

Deze doelstellingen zijn:

• het bevorderen van de beoefening der zangkunst
• het bevorderen van oprichting en het in stand houden van zangverenigingen, die dezelfde grondslag hebben als de Bond
• het versterken van de band tussen haar leden onderling
• het geven van voorlichting en informatie, in woord en/of geschrift
• het aanleggen, beheren en in stand houden van een muziekbibliotheek
• het (doen) uitgeven van muziek
• het organiseren van verenigingsdagen, die geen wedstrijdelement bevatten

Daarbij geldt dat zij alles moet doen wat in haar vermogen ligt om het welzijn van de Bond te bevorderen. Het bestuur kan zich in haar taakuitoefening laten bijstaan door commissies en werkgroepen.

Bevoegdheid
Het bestuur is bevoegd om al datgene te doen wat nodig is om haar taak tot het welzijn van de Bond in het algemeen en haar leden in het bijzonder uit te voeren. Zij kan zich in haar taakuitoefening laten bijstaan door commissies en werkgroepen. Op de jaarvergadering legt zij verantwoording af van het gevoerde beleid met inbegrip van het werk van de commissies en werkgroepen. Zij legt haar plannen voor het huidige jaar voor aan de ledenvergadering en vraagt instemming op hoofdlijnen. Hierin gaat het om de voorstellen, uit te voeren ideeën en andere zaken waarbij ook de financiën een rol spelen.

Het bestuur is bevoegd om voor bepaalde taken een commissie of een werkgroep in te stellen. De leden hiervan worden door het bestuur benoemd. Een commissie wordt ingesteld voor taken die meerdere jaren omvatten, dit in tegenstelling tot een werkgroep die voor taken van een beperkte tijd wordt benoemd.

Het bestuur kan zich laten vertegenwoordigen door een lid van het dagelijks bestuur en een lid van het bestuur.

Samenstelling
Het bestuur bestaat uit negen leden gekozen door de ledenvergadering én vier leden gekozen door de ringen. Alle functies, behalve die van voorzitter, worden door het bestuur onderling verdeeld. Al de bestuursleden dienen lid te zijn van het kerkverband waarbinnen de Bond opereert.

> Bestuursleden

Werkwijze
Een deel van de bestuursleden is belast met het dagelijks bestuur, een ander deel geeft leiding aan commissies, weer anderen hebben specifieke taken.

Het voert te ver om alle werkzaamheden hier op te noemen. We verwijzen naar de betreffende artikelen in het Huishoudelijk Reglement (art. 4 en 6). Al langer worden de vergaderingen voorbereid door het dagelijks bestuur. De door het bestuur ingestelde commissies hebben mandaat om specifieke taken uit te voeren.

Deze commissies brengen één maal per jaar op een bestuursvergadering verslag uit van de door hen verrichte werkzaamheden en leggen hun werkplan voor het komende jaar ter goedkeuring voor aan het bestuur.

Het bestuur wordt bijgestaan door een persoon ("Centraal adres")voor ongeveer een dag per week. Met name de secretaris en de penningmeester worden hierdoor ontlast.